DEFNA Interview - Leandro Jimenez

Bueno, para que te dé una idea, yo no soy programador de profesión, o sea, originalmente, yo soy ingeniero industrial. eh pero eh me fascinó mucho Python eh desde pequeño o sea en como en el dos mil tres Yo encontré un 2003, no, 2000, al principio del 2000, yo encontré un tutorial de Alan Downey, el libro que se llama How to Feel Like a Computer Scientist. de una de con ese libro yo empecé a aprender python pero debido a situaciones de mi condición económica en ese momento pues mi computadora se se murió y no pude continuar a aprender programación. Luego de eso yo estudié pues

ingeniería en la universidad y con todas las dificultades pues terminé siendo profesor asistente Y con el salario, pues yo me compré mi primer computador. Entonces una de las primeras cosas que quise aprender fue Python. justamente porque siempre quedó como en mi memoria esa idea de que había una persona o un grupo de personas que estaban creando contenido para gente como yo que no tenía tu sabes acceso para comprar software eh de manera no tenía los recursos y eso como que fue muy impactante y muy trascendente en mi vida y marcó mucho de lo que eso significa entonces Yo acabé la universidad como en el 2008

y posteriormente pues aprendiendo programación en mi tiempo libre empecé a hacer varios proyectos para mi compañía. que no estaban dentro de mis responsabilidades, pero el grupo de IT no quería no quería hacer nada con respecto a eso y estaba utilizando programación para resolverlos y pues conocí a alguien y entonces empecé una compañía luego de eso y la forma en la cual la influencia fue tan buena que él me dijo, mira, lo único que yo te recomiendo es que aunque tú estás empezando una compañía, tú no dejes de programar, porque ese es una de los grandes, de las grandes cosas que yo lamento. Y entonces en ese momento junto con Jorge Vargas

y Eneldo Serrata Empezamos a reunirnos lo que se llama Python Dominicana, que es el capítulo de Python Dominicana. Así que yo era un gerente frustrado en mi tiempo libre, me dedicaba a programar y buscaba cualquier excusa para programar en Python para resolver problemas de la compañía, automatizar tareas e incluso hacer la presentación Sí, sí, bueno, básicamente yo fui a Pai con Estados Unidos porque yo no sabía cuándo lo iba a volver a hacer , porque no sabía qué iba a hacer. Y mi esposa fue lo suficientemente amable para eh acompañarme y a partir de ahí pues empezamos

a a trabajar en el área de software y fue fue una excelente experiencia, pero del otro lado siempre como que me quedó el hecho de que wow hay mucha gente en mi país, por ejemplo aquí en el país eh más del ochenta por ciento de la población no no hace quinientos dólares al mes Entonces, en mi país, pocas personas tienen acceso a este tipo de eventos. Y esa fue como mucha de la inspiración, la razón por la cual nosotros hicimos Yo me recuerdo que fuimos a Nueva York a Pike Gotham y ahí nosotros comentamos, hey, nosotros we have this idea, pero eso era nuestra idea. y alguien nos nos dijo y porque ustedes no lo hacen, vamos a hacerlo, y nos juntó con varias personas, nos dijo, ¿y qué ustedes piensan?

Y como cuatro meses antes de febrero, nosotros decidimos que íbamos a hacer Pay Caribe en febrero. Lo cual no fue una exactamente buena idea, pero uh no se duró mucho en esos meses. Y así fue como surgió Pai Caribbean 2016, que fue el primero que nosotros hicimos. Sin saber mucho con respecto a cómo organizar ese tipo de conferencia, yo había organizado otros eventos de emprendimiento. pero pero la conferencia fue bastante diferente y bueno tenemos cuatro años haciéndolo gracias eh Fue afortunado tener gente como Soilan, que nos ayudó mucho a hacerlo en él se hizo responsable de hacerlo en Puerto Rico. Esa fue una conferencia que hicimos re, por así decirlo, él se mudó a Washington.

así que no estaba físicamente en Puerto Rico. Realmente ha sido una experiencia interesante, agradable. Y lo mejor de todo yo creo que es ver gente del país. diciéndonos mira yo conseguí un trabajo la experiencia me transformó yo conocí yo no sabía que yo podía hacer eso yo le estoy aplicando mi trabajo y ver personas que me dicen que cambió su perspectiva Yo no creo que monetariamente la conferencia haya sido un éxito. Principal, aunque casi todos los organizadores me dicen, hey, los primeros cuatro años tú vas a perder dinero. como compañía , como como como conferencia. Pero yo sí puedo ver, aunque económicamente no, no

es rentable todavía, una Un grupo de personas que han cambiado su vida y que le están proveyendo a sus familias. Mucha gente pobre Que tú tienes tú puedes tener toda la información con respecto a cómo hacer algo en internet, pero lo que te impide actuar no es la información, porque tú tienes suficiente y la información siempre ha estado ahí. It's a campaign of mindset that you create that 's possible. So when we have conference, externally, we have gente como Guigle, el mismo Jeff, for example, or contributed. simplemente para muchos de nosotros no existiquiera una posibilidad de cooperar y la razón por la cual la conferencia existe es porque

si nosotros le podemos conectar a la gente decirle mira esta persona que tú admiras es un humano puede ser un humano súper genial pero es un humano de carne y hueso como tú y la gente empieza a cambiar su perspectiva Y hace eso verlo como una posibilidad. Y ya eso hace toda la diferencia de mi punto de vista con respecto a types ofrece que tú puedes lograr. Pero un cambio de mindset no es information, no es contenido, no es que tú publiques el video in internet. There are algunas personas que sí lo van a hacer, que sí lo va a ser útil. pero a la mayoría de la gente lo que le lo que le hace la diferencia es tener una conversación uno a uno con alguien en en el pasillo Y decirle, hey, ¿cómo tú sientes

tal cosa? Y que esa persona te diga, hey, yo no sé, yo simplemente empecé. Or que te diga, sí, tú lo puedes hacer, o mira, empieza aquí. So hace toda la diferencia y Y detrás de todo esa es la razón por la cual surgió Pai Caribbey. Hay un aspecto muy emocional con respecto a eso. Yo creo que Python y es una comunidad que abierta a gente nueva, a gente que no tiene conocimiento, y eso yo creo que es un factor que yo siempre voy a amar de la comunidad. Y una de las razones por la cual eso existe. y que fue útil

y que me ayudó a hacer muchas cosas han sido unos cuatro años bien locos porque son como tres meses donde mucho del trabajo de la compañía no se hace para motivar al bueno Yo creo que lo primero es tener dos o tres personas como tú que tienen el mismo interés en que ocurra. Puede ser que sea por los intereses distintos, por ejemplo, en el caso particular de Pai Caribe originalmente fue mi socia, quien era mi socia en ese momento , Vivian, ella fue una parte esencial, ella me ayudó bastante. Yo era quien tenía como la visión de que yo quería que eso ocurriera Ella fue lo suficientemente atrevida para no decirme que no.

Y eso es algo que ya preso. Y del otro lado, tuvo por ejemplo mi esposa, que aunque mi esposa no participa siempre activamente en el proceso organizador, por lo menos me da permiso para hacer esas locuras. y normalmente ella termina siendo coorganizadora o ejecutando en vivo. Por ejemplo, hay muchas cosas como la, alguna de las fotografías. que se hacen en el evento, que son resultados de que ella tiene una idea y la plantea para la conferencia. Entonces, en ese sentido, es importante tener un grupo de personas que estén interesados y que tengan pasión porque eso ocurra. Yo creo que mis amigos han sido una parte esencial de eso y la comunidad. O sea, originalmente mucha gente no creyó en la idea. Yo no creo que es tan importante la cantidad de gente que te dice que sí.

o que tú tienes porque siendo honesto hasta una semana antes yo no sabía si el evento se iba bien Es como por una dinámica diferente que existe con respecto a Estados Unidos y Latinoamérica , por lo menos en mi país, las personas no tienen que comprar los tickets hasta último momento, principalmente de este tipo de eventos. entonces cuando existe como el miedo a perderse el evento porque la gente lo compra y entonces si nos ayudó mucho el que nosotros tuvimos Primero, tengo un equipo. Segundo, intenten obtener validación temprano with one of the speakers.

y yo me recuerdo que él me respondió, creo que fue como 40 minutos después, sí, vamos a hacerlo. Y él como que, oh my god. Y y recuerda de la comunidad nosotros publicamos viene Jacob y eso como que nos dio credibilidad de que mira este evento es un evento donde viene gente seria y ellos están haciendo y en parte porque yo creo que yo no sé si es la misma situación es una percepción que tengo con latinoamérica a veces nosotros no valoramos tanto nuestro nuestro el tipo de personas que tenemos dentro de nuestras comunidades y tú necesitas como validación externa de un experto que venga y diga hey este individuo tiene competencias entonces eso es una desventaja

cultural que nosotros tenemos de que si lo hacen los gringos pues debe ser bueno y si pero pero eso es algo que uno tiene que saber manejar y utilizarlo a su favor porque a final de cuentas no es una cuestión de ego sino como tu puedes alcanzar la mayor cantidad de gente posible por el bien común entonces Yo creo que es importante tener validación externa. Tú tomar tu tiempo, buscar unos cuantos keynote speakers que representen en verdad y que le den credibilidad al evento, principalmente si es su primer año. Porque eso habla de que tú te tomaste en serio ese proceso. Lo otro es empezar bien temprano el call for proposals. Es algo lo cual yo siempre,

en los últimos dos años en particular, ha sido bien difícil para mí, porque tuve una niña y es súper divertido el tenerla, pero no se duerme tanto. como lo hacía antes pero el tener un corto proposas y publicarlo en los distintos lugares por ejemplo las comunidades ready de Python, de Django, de temas relacionados a Data Science y hay temas relacionados con Data Science, los different newsletters. Todo ese tipo de cosas realmente es importante. Por lo menos en los primeros años, algo que me sorprendió es que Yo estaba tan ocupado este año pasado que yo no hice muchas de esas cosas y ese fue el año que tuvimos más personas

aplicando. Tuvimos más de 90 aplicaciones. a charlas y fue porque porque yo lo publiqué en twitter y como que otra gente le dijeron pero mi recomendación es los primeros por lo menos tres cuatro años envíenlo a todos los usuarios de Python, a todos los usuarios de datos science, a todos los website que ustedes puedan, Facebook, Facebook, Twitter, Instagram, lo que ustedes puedan, háganlo bien temprano. Y yo creo que el utilizar descuentos, principalmente cuando tú eres nuevo como evento, para poder empezar el proyecto es crítico o sea el tú tener evento bueno es halloween vamos a hacer una oferta vamos a hacer una oferta de el día de gracia de acción de gracias

Otro punto importante, por ejemplo, es que, y disculpa si estoy abundando demasiado, es que hay una separación importante. en el calendario entre los charlistas que son externos y los charlistas que son locales por ejemplo un local puede tener el aviso dos meses antes un mes antes de la conferencia y puede comprar su boleta Sin embargo, si una persona viene del exterior, él necesita por lo menos cuatro o cinco meses de antelación para poder preparar su viaje, y entonces tú necesitas hacerle llegar a esas personas antes la información. antes de que lo demás pues lo ocurra otro punto a considerar y es una parte

más difícil tal vez en el aspecto de una conferencia nueva es el aspecto del presupuesto en el sentido de que cuando tú no eres una conferencia nueva tú vas a traer Muchos charlistas que quieren, que son relativamente nuevos, no se sienten, tienen miedo tal vez de participar en otras conferencias más establecidas. Porque es difícil tú aplicar Python y que te selecciones. Yo lo hice una vez y me sentí tan derrotado que no lo hice de nuevo, pero here we go again. Pero pero un factor importante a considerar es que

el tipo de persona que tú vas a traer posiblemente necesiten soporte financiero. Entonces, es importante tener un buen una buena cantidad para soporte financiero. Para nosotros es siempre difícil porque Cuando tú empiezas a hacer una conferencia, la mayoría de las personas asumen que tú tienes muchos recursos. Y porque todas las conferencias en Estados Unidos por lo menos cuando tú lo comparas con nuestros estándares de Latinoamérica , tienen más recursos que nosotros entonces para mí a veces a veces era como difícil decir la gente como mira nosotros no tenemos financial aid para para para eso entonces yo les recomiendo que si usted tiene 20 slots Ustedes deben de calcular que de 35 personas que ustedes acepten la charla, por lo menos 15 le va a decir,

mira, yo necesito financial para ir. Así que se ponga por adelantado que tú tiene para solicitar que la gente que necesita financiar lo diga por adelantado porque irónicamente mucha gente te va a decir que no lo necesita pero al último minuto te va a decir que si lo necesitan y tú vas a tener que cancelarle Entonces eso es algo con lo cual nosotros hemos tenido que lidiar mucho a último momento. Y cada vez más es una discusión como más frecuente en la comunidad de Python. que a los charlistas debería de pagársele o que debería de pagarse el transporte. Eso es algo que para otras comunidades tal vez sea más fácil. Pero por ejemplo en el caso particular de nosotros en la República Dominicana no, porque nosotros no, el salario promedio de una persona no

hace sentido. Entonces, ese aspecto económico es importante que tú desde el principio como organizador decida cuánto el monto te van a tener alocado para financial aid y segundo cuando ustedes le van a dedicar a los a los keynotes porque los keynotes yo tiendo a darle preferencia al principio porque ellos ofrecen además de credibilidad normalmente son gente muy respetada en la industria que tienen muchas opciones Hay algunas personas que están en desacuerdo con respecto a eso, dicen que no gastan un montón de dinero, pero es una decisión que cada persona debe tomar. dependiendo del contexto donde está y eso yo creo que es importante si un kino te dice que va a ir sin sin tú pagarle nada pues perfecto aleluya Ojalá todo lo hiciera, ¿verdad?

Pero la verdad es que muchas de estas personas tienen muchas ofertas que están comparando con respecto a eso y otra cosa importante y tal vez no sea tan importante para otras conferencias pero para nosotros lo en particular es el aspecto de quiénes son los voluntarios y como son y qué y qué atributos tienen a voluntarios porque hay personas que no van quieren ser voluntarios porque no tienen otra forma de ir a la conferencia tal vez no tienen el ticket o lo que sea y aunque eso es muy bueno yo no no es algo que yo recomiendo porque tal vez no va a ser como

entera tú no tú no te vas a dedicar plenamente a lo que tú vas a hacer entonces Aunque yo entiendo que tú debes darle espacio a los voluntarios para que disfruten la conferencia y nosotros tenemos un horario y todo eso para que así ocurra, yo creo que es importante que se haga en fácil, que sea gente que tiene el deseo de servir. Esto es parte de nuestra filosofía en particular, porque nosotros creemos que si una persona tiene el interés de servir y ha demostrado consistentemente antes que sirve, la experiencia general de la gente de la conferencia es muy buena. Y yo creo que, por ejemplo, lo que mejor puntuación tiene de la conferencia cuando nosotros hacemos el review es el servicio de los voluntarios. y es porque para nosotros es importante que la gente se sienta bienvenida

y muchas veces la conferencia pues hay hay todo el mundo todo el mundo está buscando algún beneficio de la conferencia personas que son más orientadas a la comunidad y yo caigo más de ese lado, pero hay personas que es un negocio, están buscando una oportunidad de trabajo. Hay importante filtrar cuál es la razón por la cual está desde mi punto de vista. tu millaje puede variar como dicen pero yo creo que es importante que tú tengas gente que haya demostrado anteriormente como que tienen el deseo de ayudar porque Primero, esas personas van a dar una mejor experiencia y segundo, yo creo que a esas personas la experiencia puede ser muy transformador para ellos. porque conociendo a esas personas, compartiendo con los speakers

, se presentan oportunidades buenísimas. y te lo digo en particular por la experiencia que hemos tenido con los chicos. Yo creo que ese es un factor que diferenciador en el Parque Aribe, en que yo creo que la gente que viene se siente bienvenida. siente que somos cálidos porque no es simplemente otro evento más. Entonces es un factor diferenciador. Y yo creo que eso es importante, como alocar esa parte financiera. Normalmente como identificar cuáles son también tus sponsors que te pueden dar credibilidad. Por ejemplo, enviarle un correo a la Python Software Foundation. La Python Software Foundation ha sido vital en el proceso de nosotros poder conseguir otros sponsors.

porque ellos no han sido bien útiles y no han guiado, no han ayudado, publicaron un post la primera vez que hicimos la conferencia, entonces publicaron otro luego realmente el amor que tiene la organización yo de verdad que lo aprecio muchísimo Y es bueno como identificar cuáles son los potenciales aliados que te pueden dar credibilidad tanto externa como internamente. Entonces, por ejemplo, yo recomiendo que si tu conferencia tiene algo con Django, pues Django Software Foundation. Nosotros no hemos tenido tan buena respuesta este año como tuvimos, por ejemplo, en años anteriores. Me imagino que tal vez por algunos cambios importantes en la organización. pero pero siempre la respuesta ha sido increíble y los videos que tenemos encima

fueron por la Jango Software Foundation originalmente nuestro final salen nuevamente viene de la python software foundation y nos ayuda a financiar incluso tickets gratuitos para algunas personas. Otra option that you creo que voy a explorar si hacemos parcaría el próximo año. es que hayan personas externas a la comunidad que puedan donar un ticket para otras personas. Por ejemplo, este año varios ingenieros que participaron en eventos anteriores. y que están trabajando con una compañía extranjera y que no pueden ir por lo que sea, ellos se acercaron a nosotros y dijeron, mira, hay alguien de la comunidad que nosotros podamos ayudar para que vaya a la conferencia. Porque puede ser bueno. Y él ve como eso, y no fue una sola persona, sino que fueron como tres o cuatro que lo hicieron.

Como mira, yo compré mi ticket, yo no voy a poder ir porque tengo otro compromiso. Tú solo puede alguien de la comunidad. Entonces, ese sentimiento comunitario de que tú estás ayudando a otra persona y de que tú le estás dando espacio a otra persona. es algo que como que es parte muy esencial de lo que nosotros amamos como entonces posiblemente lo propongamos el próximo año si si hacemos el evento Bueno, mi recomendación número uno es buscar en tu directorio de teléfonos a que te introduzca alguien a la persona. en particular porque hay muy es difícil en el ruido el ser

aceptado por o sea los sponsors no tienden a hacerte caso si reciben un random number Entonces, si tú contactas a alguien que ya tú conoces la comunidad, que conozca a la persona, que te haga una introducción, yo creo que eso es esencial, eso es crítico. Lo otro es que yo creo que de primera mano tú tienes que identificar cuáles son tus mangos bajitos. y que tú lo empieces a colocar en tu página porque eso te da credibilidad. Otra cosa que yo tiendo a recomendar a las personas es que hagan un prospectus un prospecto no nada más que un documento donde tú tienes por ejemplo toda la información que es importante para un para un patrocinador

como cuándo es el evento qué día qué fechas cuáles son los niveles de patrocinio que tú les ofreces cuáles son los beneficios que tú le das a los asistentes que tiene en particular tu yo creo que eso eso le añade cierto nivel de profesionalidad al proceso y tener un pipeline así mismo como tú utilizas un CRM para tu medir cómo tú tienes clientes, tu sponsor de un cliente, tú le estás vendiendo un producto Entonces es importante considerar eso, de que tú le estás vendiendo un producto y el producto es que ellos van a sacar de ahí. Van a tener publicidad, van a poder reclutar, le van un espacio. en la conferencia, eso es algo que todavía ahora mismo las compañías de

tecnología me da la impresión de que están cambiando la forma en la cual invierten su dinero porque ya hay una consolidación en la industria. Entonces, por ejemplo, organizaciones como Google o Microsoft, que antes daban más recursos financieros, posiblemente ven menos. y también focado en ciertas comunidades que son más business friendly o sea que una conferencia que sea comunitaria posiblemente te envían un speaker But talking not to contribute economically, a menos que sea muy orientada a desarrolladores ofrece. So some things to consider. See embargo, tal vez a startup would have done others otra cosa que yo intento hacer es no pedir necesariamente dinero sino que si son locales

pedirle un aporte en especia en especie Y es una forma very fácil de decir bueno, okay, tenemos todos estos gastos Vamos a comprar, necesitamos comida, necesitamos transporte o necesitamos bebidas. ¿Quién nos puede dar eso? Y si hay un patrocinador en particular, que ofrece eso pues tú puedes ir donde patrocíname con esa con eso y yo te voy a dar el espacio para que tú puedas mostrar eso nosotros hemos hecho eso por ejemplo con una empresa que distribuye café O tubos. Entonces tú vas a donde ellos dicen: Mira, yo tengo este evento, es un público interesante para ti

y tú puedes hacer promoción de tal o cual producto. Y eso, eso, eso no ayuda bastante. Los sponsors norteamericanos, mi experiencia es que es un poco difícil, hay que enviar muchos correos. para que, para que te hagas, principalmente porque verdad, nadie te conoce, entonces es bueno como digo, contactar a alguien de la comunidad, si usted tiene algo de credibilidad, por ejemplo, con alguien de la comunidad ya más conocido. preguntarle con quién me puedo acercar. Y eso, esas introducciones valen oro, porque te ahorran el proceso de tener que lidiar con definir quién tú eres. Y ponte cuidado, yo soy un hombre demasiado feo.

Así que yo creo que el que otra persona has introduced for ti , te ahora es el tiempo que tú tienes que justificar y le da la seguridad a la compañía De que una persona ya ha validado que lo que tú estás haciendo tiene valor, tiene contenido. Ahora, en el caso particular de que tu conferencia es un primer año, tú puedes en tu prospectus poner un detalle de por qué tú entiendes eh que esa esa conferencia es una buena inclusión por primera ocasión por ejemplo la ahora mismo estamos haciendo están haciendo pay con la tab pero por primera vez si es un sponsor un sponsor lo primero que quiere ver son los resultados It's problemático because

they have heard in the distinct comunidades And frequently participants, but you can have a form of validation that you are saying sentido porque ya existe una población cautiva de alguna manera que está interesada en ese en ese en ese evento y que ya están atendiendo otro tipo de eventos y tú puedes hacerle por ejemplo una cantidad proyectada de personas el tipo de speakers por ejemplo ahí hace sentido también colocar los keynotes Porque si tú seleccionaste los kilos, le avisaste seis meses antes, le diste la fecha, tú los puedes poner en tu prospectus y decirle, mira, estos son algunas de las gentes que vienen. entonces de la piel de la atractiva credibilidad con respecto a ellos y para mí yo creo que eso eso es crítico

entonces Durante lo primero que yo recomendaría es tu hacer un evento, busca un equipo, un grupo de gente que tú puedas confiar, preferiblemente que tú hayas trabajado antes con ellos, porque si son personas que se conocen en la comunidad tiende a aparecer uno que quiere supuestamente ayudar y eventualmente por sus prioridades cambian, consiguió un trabajo, le tuvo familia, eso eso va a pasar. Entonces, por eso es importante que por lo menos el equipo sean cuatro o cinco personas, pero que tú tengas algún tipo de experiencia con esa persona que sean de credibilidad y que consistencia, y lo otro es que después que tú tienes un equipo, buscar un venio que sea razonable. Eso depende mucho del tip de la tipo conferencia que tú quieres hacer.

Mi recomendación, nosotros hicimos una locura porque nuestra conferencia fue multitractor del primer año. El primer año nosotros tuvimos cuatro tracks 45 charlas y eso es como que nosotros queremos hacer un mini pycon y así es como funciona python y which Possibly it was a mistake, pero pero nobody cares. El punto es que tal vez más fácil el tú tener un single track conference. El lo la verdad de tener un single track conference es que tú vas a tener tu puedes ir lo mejor de lo mejor. Tu tienes 100 aplicaciones y tú vas a elegir 9. Ahora, que pasa muchos de los charlistas. si tú no la seleccionas ellos no van a ir a la conferencia

entonces tú tienes el downside de que si los charitan no están ellos aportan una parte importante por ejemplo para nosotros es importante el radio de personas extranjeras a locales porque porque nosotros lo que queremos es un contacto que tanto la gente que viene de afuera como las personas que son locales al del Caribe puedan conocer gente que normalmente yo no encontraría y que haya algún tipo de comienza una buena relación con esas personas y crear amistades y ese tipo de cosas que son las que hacen que la gente progrese Entonces, para nosotros es importante y el conocimiento para nosotros es sumamente útil, por eso nos aseguramos de que sean buenas la gente que aplique, pero es secundario a las relaciones. Pero eso es parte de nuestra filosofía.

Ahora, si tal vez el público está muy interesado en los aspectos técnicos, que son un público ya más profesional, ya saben cómo manejarse, pues tal vez encontrar conferencia haga sentido. o si son estudiantes solamente y no tienen experiencia en esa área , single tracker es más fácil de organizar menos complejidad, logística, pero como te digo, es un trade-off. Bueno, yo creo que como te digo, depende de tus objetivos. Yo creo que encajan dentro de ciertos de ciertos elementos. Por ejemplo, el hacer una conferencia multi multidía , tú tienes que trabajar más con el aspecto de dónde la gente se queda.

Hay más logísticas, pero depende de tus objetivos. Por ejemplo, para el Caribe no es una conferencia de dos días. y eso y eso es algo que mucha gente no no sabe realmente para vivir una conferencia de cinco días porque por ejemplo nosotros empezamos el jueves a trabajar Pero el viernes nosotros tenemos un evento que es de Django Girls, que es del día completo. Entonces, el viernes tenemos un evento con los charlistas para darle la bienvenida. Sábado y domingo es la conferencia, pero el lunes tenemos un viaje a la playa. Y el martes tenemos entonces un evento que es para la comunidad, que la gente que no pudo ir a la conferencia porque quiere tener otra excusa para tu hang out con la gente de la conferencia, fue

para juntarse. Entonces la idea era como crear muchos muchos espacios para que la gente interactuara y por eso creamos todo su eventos. Entonces Nosotros entendemos que vale la pena porque al final de cuentas lo que nosotros queremos es que las personas se conozcan más ahora Si tú tienes una comunidad, por ejemplo, local, que ya se conoce la gente, que tal vez tiene ciertas necesidades técnicas particulares, pues tú puedes hacer una conferencia de un solo día porque ya tú tienes una buena concentración de personas ahí. ahora nosotros queremos aprovechar la mayor parte del tiempo a las personas que vienen para porque eso no ocurre todo el tiempo nosotros estamos en una isla por ejemplo para mí no haya mucho sentido si yo vivo en

creo que hay una ciudad en entre san que está al lado de San Diego que está en México como se llama Tijuana, ahora por ejemplo, pasar de Tijuana a San Diego es tan fácil y viceversa que tal vez no haga sentido hacer una un multi-day conference, la gente no va a tener un gran costo el ir moverse de un lugar a otro, tal vez pueda pulsar el mismo día. Pero para nosotros, posiblemente alguien que venga aquí a República Dominicana no va a volver hasta el próximo año. Entonces, eso hago considerar. Pero como te digo, yo entiendo que no hay como una solución única, sino que tú debes desarrollar tu estrategia en base a la necesidad de tu comunidad. Mi comunidad está isolada

hasta cierto punto, está aislada porque somos una isla. Entonces, nosotros cualquier oportunidad que tengamos de poder compartirlo más posible, podemos tomarla. Por ejemplo, este año posiblemente la comunidad se mueva más a hacer contenido online porque hay personas de otro pueblo que nos dicen: mira, en la ciudad principal nosotros no podemos ir. y no tenemos forma de juntarnos entonces tal vez nos concentremos en crear contenido online y crear las reuniones físicas para interactuar pero es eso producto de dónde está la gente que está en nuestra comunidad no no no es nuestra respuesta a un problema no es que nosotros queramos imponer un tipo de conferencia

específico. Entonces yo creo como que la necesidad es primero ver cuál es el problema y ver y proveer una solución en vez de empezar al revés. que yo creo que es el problema que uno vea pycon y uno dice wow qué chulo tal vez deberíamos copiar pycon pero pycon es otro tipo de conferencia radicalmente son 5 mil developers yo no creo que la conferencia tenga problemas de falta de fondos ya una conferencia madura hay muchos muchas cosas a considerar que yo tal vez no sería la mejor primera opción Y si tú no tienes experiencia haciendo eventos, el hacer algo que sea multitrack es una receta para que muchas cosas salgan mal si tú no has hecho algo similar.

Que eso es algo a considerar, porque yo tengo experiencia con otros de mis compañeros del equipo haciendo eventos. No ese mismo tipo de eventos, pero sí eventos que son de múltiples días. y tal vez por eso nosotros era natural el movernos hacia ya porque ya teníamos la experiencia una alternativa que yo les recomiendo es Si tú no tienes experiencia en crear una conferencia, únete a una conferencia como voluntario y dice, mira, yo no estoy físicamente con ustedes, pero yo quiero aprender cómo ustedes se organizan. y nosotros hicimos eso un par de meses antes con paidata new york ellos nos nos incluyeron en las reuniones y nosotros y nos asignaban tareas y nosotros pudimos ayudar gracias a que el equipo fue lo suficientemente amable

para dejarnos ver cómo ellos se organizaban. Entonces muchas de las cosas buenas que nosotros hicimos se debió a que alguien nos dio la oportunidad de participar como voluntario. Y esa es una de las cosas que nosotros quisiéramos hacer y que tal vez un reto aquí en Latinoamérica, porque nosotros quisiéramos que las personas que vayan a ser un próximo para el Caribe participan de parcarina primero para que entiendan por ejemplo por qué nosotros lo hacemos por qué lo queremos hacer cuál es la filosofía de fondo y qué y qué y qué se espera Y de esa manera es más fácil transferirle la cultura del evento. Que aunque el evento se haga aquí , lo ideal es que la cultura del evento siga siendo la misma, independientemente de donde

se haga. Entonces, por eso es bueno pensar a futuro y si ok, quien quisiera participar en Pi Caribbean o en Py con la TAM, ¿quién lo va a hacer los próximos años? para que empecemos a trabajar de con eso desde antes. esto es algo que es lo particular yo creo que yo he fallado o sea no ha sido fácil encontrar personas en parte porque por ejemplo un un buen lugar para para continuar era Puerto Rico pero luego del huracán mucha de la comunidad tecnológica de Puerto Rico se movió hacia los Estados Unidos. Entonces, ya, por ejemplo, el grupo que queda Pues no nos conocemos tanto , y no, y no tenemos tan y no es tan fácil, por ejemplo, tú llevar

personas de Estados Unidos a Cuba. Hay una serie de problemas logísticos interesantes en las otras islas. que nos ha hecho difícil como movernos a otros lugares pero eso es algo que nosotros quisiéramos que se hiciera en otros lugares mi esposa también lo agradecería y realmente que de alguna manera exista ese sentimiento de comunidad dentro de las islas del Caribe, tú sabes que no somos no somos un solo lugar sino que donde quiera que hay una isla pertenece a esta comunidad el aspecto de las redes sociales verdad es importantísimo por ejemplo la comunidad de python extrañamente

vive en twitter y o sea la comunidad internacional. Entonces eso es algo considerar. Por ejemplo, algo a menos que uno sea observante nuestro twitter y nuestro facebook tienen approach totalmente diferentes pero el twitter está en inglés y la página de facebook está en inglés Sin embargo, la mayoría de nuestras comunicaciones con la comunidad local es en español. Entonces nosotros tenemos esa amigabilidad de que tenemos que tener publicidad en ambos idiomas. dependiendo del público queremos lograr. ¿Por qué? Porque la gente que está en Twitter normalmente, como es norteamericana, tiende a más con más facilidad a aplicar para hacer charlista. Entonces nuestro Twitter está muy enfocado a los charlistas

a reclutar charlistas eso es una decisión estratégica posiblemente el próximo año tengamos que dedicar más tiempo a Instagram porque Instagram como que es realmente la red social que no tenga un crecimiento entonces eh agendar ese tiempo particular y designar quién es responsable y a los responsables tener una periodicidad de resultados ya en la medida por ejemplo que se va acercando el evento es bueno reunirse cada semana y vemos tres meses antes nos reunimos toda la semana vemos cuál es el update y cuando falta un mes tú te puedes reunir cada tres días ya el último de la semana pues verdad vamos van a ser muy íntimos se van a llamar todos los días dependiendo de lo que de lo que hagan

pero yo creo que lo importante es como resolver los problemas los problemas importantes primero cuáles son los dos problemas principales digo diría tres el venio el primero el segundo es los patrocinadores y el tercero son los charlistas. Yo no creo que algunos tengan más importancia que el otro, pero el tener el venio primero En orden de importancia, porque le dice a los charlistas y a todo el mundo qué fecha se puede y dónde es. No empezar sin eso. Tristemente no va a una fecha que le convenga a todo el mundo, así que es importante tomar una decisión lo que más convenga entonces mi recomendación es que Le dediqué mucho tiempo a intentar reclutar a los charlistas y a los patrocinadores, por lo menos

6-4 meses antes de la conferencia. En Estados Unidos está el problema, por ejemplo, de los trimestres. Normalmente o uno aplica muy temprano o aplica muy tarde , porque se planifica trimestralmente o anualmente. Entonces, es muy bueno. Mientras más temprano te empiece, más fácilmente puede decir No, mira, no te podemos ver tú ahora porque ya cerramos este periodo y eso corresponde a tal periodo contable. Así que te recomendamos que tú lo verifiques. Eso puede ser, eso yo creo que puede ser interesante. eh a considerar y el otro lado en lo particular yo no creo que yo he sido lo más eh organizado

con respecto a eso, aunque creo que lo hago mejor. Otra cosa que funciona es tener procedimientos. Por ejemplo Por ejemplo, hay un aspecto creativo que nosotros tenemos, que es el diseño del branding, que se llama su t-shirt. ¿Cuál va a ser el estilo del prospectus? le prestamos mucha atención a que sea como una oferta cultural distinta pero eso es secundario si tú tienes si tú tienes dinero y tú tienes los charlitas la gente apagada

con honestidad yo siento yo no siento que yo me organice bien y eso como un trabajo continuo porque yo hago muchas cosas entonces lo que mejor me ha funcionado es tener como un calendario en estricto y decir bueno eh los viernes son de paribia o los lunes son de parque y yo voy a trabajar solamente en eso y hay como hay un concepto de community como en nuestra en la compañía ¿Qué tiempo que tú le dedicas a la comunidad? Y entonces nosotros ponemos nuestro time tracker y decimos, bueno, yo le dediqué ocho horas a la conferencia. Entonces, así yo puedo medir cuánto tiempo le dedicamos a Pai Caribbean como tal. Pero crítico y que tal vez yo no hice suficiente énfasis: es muy importante, muy importante

tener un presupuesto y tener un presupuesto amplio. Un consejo que alguien me dio es que Tú debes de considerar que vendiendo cerca del 60 a 50% de la boleta, tú deberías poder cubrir todos tus gastos sin patrocinio. Y ya después tú puedes tener otras actividades que tú planifiques que tú puedes financiar en función de si llega un patrocinador. que un afro party que un evento especial y puede ser sorpresa porque tú dices bueno ya tengo el dinero para que eso ocurra Y también considerar, por ejemplo, a quien tú le das las boletas gratuitas, casi toda conferencia da boletas gratuitas. Nosotros intentamos que sea lo más cercano a cero ,

y no es una cuestión de que no. No queremos que la gente vaya sin pagar, sino que nosotros creemos que si las personas hacen un esfuerzo en pagar por el ticket, aunque sea una cantidad reducida , posiblemente aprovechen mejor y dediquen más tiempo a dedicarla. A mucha de la gente que tú les regalas una boleta no va al evento porque le quita valor. Bueno, económicamente no me costó nada, pues yo no voy porque se me presentó otra cosa. Hay rumba y me invitaron a tal cosa y ya. Entonces nosotros entendemos que la persona digo hay un descuento y

sólo en casos excepcionales se le da una persona gratis la boleta porque si la persona no tiene Y eso es lo que nosotros creemos, ¿verdad? No tiene un costo económico el ir, muchas veces no lo aprovecha. Entonces nosotros queremos que la persona pues te y y se investe en en la conferencia porque si no si tú no te has invertido en el proceso de aprendizaje pues tú no tú no tú no vas a realmente aprovechar el evento entonces eso es algo importante para nosotros